Günümüzde PDF dosya formatı genel kabul görmüş ve yoğun olarak kullanılan bir standarttır. Pek çok işletim sitemini de desteklemesi sayesinde yaygın bir kullanım alanına sahiptir. Bu yaygın kullanım neticesinde PDF’lerin imzalanabilmesi ve son kullanıcılar tarafından da rahatlıkla fark edilip görselleştirilmesi bir ihtiyaç hâlini almıştır. Bu sebeplerden dolayı PDF imzalama işleminin genel kabul görmüş standartlar çerçevesinde gerçekleştirilmesi önem kazanmaktadır.
Güvenli PDF uygulaması HSM ya da akıllı kart kullanarak PDF dosyasına ETSI PADES standartına uyumlu imza atabilmekte ve X.509 sertifika tabanlı şifreleme yapabilmektedir.
Kullanıcının seçmiş olduğu kaynak dizin ve bu dizinin altındaki tüm dizinleri de kapsayacak şekilde tüm dizinlerdeki PDF dosyaları belirtilen hedef dizine kaynak dizindeki hiyerarşi yapısı korunarak imzalı bir şekilde oluşturulmaktadır. İstenirse imzalı PDF’ler istenilen kişiler için sertifika tabanlı olarak şifrelenebilmektedir.
PDF dosyalarına bir veya iki imza atılabilmektedir. İmzaları simgeleyen resimlerin yerleri istenildiği şekilde ayarlanabilmektedir.
Zaman damgası sunucusu ayarları belirlendikten sonra imzaya istenirse RFC 3161 uyumlu zaman damgası da eklenebilmektedir. Bu sayede dokümanın oluşturulduğu zaman bilgisi belgelenebilmektedir.
Kullanıcının belirttiği hedef dizinde arama yapılarak sadece anahtar kelimeyi içeren PDF dosyaları imzalanmaktadır.
PKCS11 arayüzü olan akıllı kart ya da HSM cihazı ile imza atılabilmektedir.
İmzalama işlemlerinin her bir PDF dosyası bazında başarılı olup olmadığı, hata kayıtları ve uygulamanın işleyişi ile ilgili kayıtlar tutulmaktadır. Kayıtların olay görüntüleyiciye, text dosyaya ya da bir veri tabanına yazılması konfigürasyon dosyası ile belirlenebilmektedir.
